Firma Simple
Firma electrónica integrada al proceso.
- Captura manuscrita
- Evidencias y trazabilidad
- Participantes y zonas de firma
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para operar un proceso documental completo.
Captura información, genera documentos, controla revisiones, verifica identidad, firma, automatiza e integra desde una sola plataforma.
Captura
Recibe la información que necesita tu proceso.
Define qué datos, documentos y participantes deben ingresar antes de avanzar.
- Formularios
- Solicitudes
- Carga de archivos
- Participantes
- Campos personalizados
- Selección de personas
Formularios
Los formularios pueden generar variables reutilizables dentro del proceso.
Solicitudes
Recibe solicitudes desde una URL pública o interna y decide si deben convertirse en un proceso.
Participantes
Los roles se definen en el Flow; las personas se resuelven en cada ejecución.
Los participantes externos no necesitan ser usuarios internos de tu empresa.
- TrabajadorFirmante
- JefaturaAprobador
- RR.HH.Revisor
Documentos
Crea, prepara y organiza documentos dentro del mismo Flow.
- Plantillas
- DOCX
- Variables
- Generación
- Carga
- Unión
- Campos de acción
- Preparación para firma
Plantillas
Usa datos del proceso para generar documentos automáticamente.
En PDF puedes definir zonas, campos y acciones visuales sobre el documento.
DOCX y unión
En DOCX las variables permiten construir documentos flexibles a partir de datos del proceso.
También puedes unir varios archivos en un documento final del expediente.
Control
Agrega revisiones, aprobaciones y decisiones antes de avanzar.
- Revisión
- Aprobación
- Decisión
- Condiciones
- Ramas
- Orden de ejecución
Revisión
Revisión permite comprobar contenido antes del siguiente paso.
Aprobación y condiciones
Controla quién debe autorizar el avance de un proceso.
Los Flows pueden tomar caminos distintos según los datos del proceso.
Identidad
Verifica exactamente lo que tu proceso necesita.
Verificación de identidad y firma son pasos independientes.Pago por uso
Capacidades
- Documento
- Liveness pasivo
- Liveness activo
- Face Match
- NFC
- AML
- Estimación de edad
- Teléfono
Cada función seleccionada puede tener un costo independiente. El valor se calcula antes de ejecutar.
Costo estimado
- Verificación documento$315
- NFC$315
- Liveness$236
- Face Match$158
Total$1.024
Firma
Elige el tipo de firma que necesita cada proceso.
Firma AvanzadaPago por uso
Firma avanzada mediante proveedor especializado cuando el proceso requiere ese nivel de firma.
- Integrada como paso del Flow
- Independiente de la verificación de identidad
Automatización
Deja que el Flow haga el trabajo repetitivo.
- Notificaciones
- Esperas
- Tareas
- Actualización de datos
- Condiciones
- Webhooks
Notificaciones y tareas
Envía comunicaciones cuando una persona deba actuar o cuando cambie el estado de un proceso.
Crea tareas internas asociadas al proceso.
Webhooks
Notifica a sistemas externos cuando ocurra un evento relevante.
Operación
Gestiona todo lo que ocurre después de publicar un Flow.
- Procesos
- Centro de tareas
- Notificaciones
- Aprobaciones
- Directorio
- Agenda
- Reportes
- Auditoría
Procesos y tareas
Cada ejecución puede seguirse de forma independiente.
Directorio, reportes y auditoría
Centraliza personas y datos reutilizables entre procesos.
Consulta procesos completados, tiempos y consumo según lo configurado en tu espacio.
Integraciones
Conecta SimpleFirma con las herramientas que ya usa tu empresa.
API
Integra SimpleFirma directamente en tus sistemas.
- API keys
- Scopes
- Webhooks
- Logs
- Idempotencia
- Uso
Personalización
Adapta la experiencia a la identidad de tu empresa.
White LabelActivación adicional
Personaliza la experiencia externa con tu marca cuando la capability esté activa.
- Logo y colores
- Textos
- Emails
- Dominio personalizado
Seguridad
Controla cómo entra tu equipo y qué puede hacer.
- Google login
- Microsoft login
- SSO
- Roles
- Permisos
- Dominios
- Auditoría
- API keys
Una plataforma para todo el ciclo documental.
Construye el proceso que tu empresa necesita.
Empieza con la capacidad incluida y agrega servicios o recursos solo cuando los necesites.