Todo en un mismo flujo
Sube el documento, define participantes, activa validaciones y gestiona el proceso desde un solo lugar sin saltar entre herramientas.
SimpleFirma te permite crear, enviar y gestionar documentos desde un flujo claro y moderno. Diseñado para personas y equipos que necesitan rapidez, orden y confianza en cada proceso.
Plantilla lista para enviar.
Roles y validaciones definidos.
2 de 3 participantes firmaron.
Enviado el 11 abr · 2 firmantes pendientes
Completado · Trazabilidad registrada
SimpleFirma ordena el proceso completo para que enviar, revisar, validar y cerrar sea mucho más fácil.
Sube el documento, define participantes, activa validaciones y gestiona el proceso desde un solo lugar sin saltar entre herramientas.
La experiencia para quien firma es simple, rápida y clara, desde computador o celular, sin instalar nada.
Revisa quién abrió, quién firmó, qué falta y en qué estado está cada documento.
Elige el tipo de firma según el documento: Express, Certificada o Avanzada.
Un proceso más ordenado transmite más confianza y profesionalismo a quienes reciben tus documentos.
Úsalo tanto para documentos puntuales como para flujos recurrentes.
Desde la carga del documento hasta la firma final, el proceso está diseñado para ser intuitivo y rápido.
Carga el archivo y completa la información básica del proceso.
Agrega participantes, orden de firma, validaciones y vencimiento.
Cada firmante recibe el documento y puede revisarlo desde cualquier dispositivo.
Monitorea el avance, revisa estados y obtén el documento final con respaldo.
Cada nivel aporta más profundidad de validación de identidad y trazabilidad. Si lo necesitas, el documento puede protocolizarse notarialmente para dejar constancia en notaría. La Firma Avanzada concentra el mayor nivel de seguridad del flujo: identidad reforzada, cadena de evidencias y respaldo para acuerdos sensibles.
Para procesos ágiles y documentos de uso frecuente donde se busca máxima agilidad. Solo con sesión iniciada.
El nivel más alto de seguridad del flujo: validación de identidad reforzada, integración con proveedor de firma avanzada y trazabilidad auditada de punta a punta. Opción de protocolización notarial del documento firmado cuando el proceso lo requiera.
Validación de identidad ampliada respecto a Express, con trazabilidad certificada. Muy usada en contratos y acuerdos comerciales.
Desde documentos puntuales hasta flujos operativos recurrentes, SimpleFirma se adapta a tu forma de trabajar.
Envía documentos a una o varias personas y mantén el seguimiento hasta el cierre.
Cartas, anexos, autorizaciones y documentos internos con colaboradores.
Cotizaciones, propuestas, aprobaciones y documentos con clientes.
Procesos internos que necesitan orden, trazabilidad y confirmación.
Ideal para empresas que envían documentos de forma recurrente con trazabilidad.
Contratos, anexos, mandatos y documentos con agilidad y trazabilidad.
Cuando el flujo de firma es claro, toda la operación mejora. Menos tiempo muerto, más visibilidad, mejor experiencia.
Elimina esperas innecesarias con seguimiento y recordatorios integrados.
Una experiencia de firma más fluida mejora cómo te perciben tus clientes y proveedores.
Sabe en todo momento el estado de cada documento y cada participante.
Registro de aperturas, firmas, validaciones y fechas para cada documento.
Lo que valoran quienes ya usan SimpleFirma para sus procesos documentales.
“Nos ayudó a ordenar un proceso que antes era lento y poco claro. Ahora todo el equipo sabe exactamente en qué estado va cada documento.”
“La experiencia para el cliente se siente mucho más profesional. Ya no tenemos documentos perdidos en cadenas de emails interminables.”
“Lo mejor es poder ver exactamente en qué estado va cada documento sin tener que perseguir a nadie. Nos ahorra horas a la semana.”
Todo lo que necesitas saber antes de empezar a firmar.
No. SimpleFirma funciona desde el navegador en computador y celular, sin instalaciones.
Sí. Puedes agregar múltiples participantes con roles como firmante, revisor o aprobador.
Sí. Revisa quién abrió, quién firmó y qué falta en cada etapa.
Depende del respaldo que necesites: Express para flujos ágiles; Certificada o Avanzada para acuerdos formales.
Sí. Sirve para procesos puntuales y para equipos con volumen recurrente.
Sí. El flujo está pensado para ser claro y rápido, incluso sin cuenta en SimpleFirma.
Crea tu documento, agrega firmantes y gestiona todo el proceso desde una experiencia moderna y simple.